Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen
Als Kita-Zentrum St. Simpert freuen wir uns über Ihr Interesse an unserer Online-Stellenausschreibung. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Im Kita-Zentrum St. Simpert gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten das Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) sowie die sonstigen anzuwendenden kirchlichen und staatlichen Datenschutzvorschriften. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen der Online-Bewerbung informieren.
Bitte lesen Sie die nachstehenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, wenn Sie Ihre Daten an uns übermitteln.
Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle:
Kirchliche Stiftung Kita-Zentrum „St. Simpert“
vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden, Herrn Günter Groll
Hafnerberg 2
86152 Augsburg
Telefonnummer: 0821/3166-9010
E-Mail: kita-zentrum@bistum-augsburg.de
Kontaktdaten der betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
Diözese Augsburg
Fachbereich Datenschutz
Fronhof 4
86152 Augsburg
Telefonnummer: 0821 3166–8383
E-Mail: datenschutz@bistum-augsburg.de
Datenerhebung
Wenn Sie sich online beim Kita-Zentrum St. Simpert bewerben möchten, so benötigen wir hierzu einige Angaben zu Ihrer Person. Im Rahmen der Online-Bewerbung werden daher folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- E-Mail-Adresse
- Telefon-/Mobilnummer
- Geburtsdatum
- Konfession
- gewünschter Eintrittstermin
- Berufsabschluss/-erfahrung
- Anlagen-Upload für Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.)
Neben den Pflichtangaben (gekennzeichnet in den Eingabefeldern mit *) haben Sie die Möglichkeit uns weitere, freiwillige Angaben zu Ihrer Person zu machen. Da beim Kita-Zentrum St. Simpert schwerbehinderte Bewerber bei gleicher fachlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt eingestellt werden, sind wir an Angaben zu einer evtl. vorliegenden Schwerbehinderung interessiert. Je nach Stellenprofil können auch Angaben zur Staatsangehörigkeit oder zum Familienstand von Interesse sein. Das Kita-Zentrum St. Simpert ist sog. „Tendenzträger“ im Sinne des Betriebsverfassungsgesetzes (§ 118 Abs. 2 BetrVG). Die Angaben zur Konfession sind, je nach Stellenprofil, für das Kita-Zentrum St. Simpert zu beachten und stellen ggf. eine Pflichtangabe dar.
Hinweis zu sensiblen Daten: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten, besondere Arten von personenbezogenen Daten über geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben enthalten können.
Übermitteln Sie uns solche Angaben in Ihrer Online-Bewerbung, so erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass das Kita-Zentrum St. Simpert diese Daten, zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung, erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.
Zweck der Erhebung und Übermittlung von Daten
Die Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung durch das Kita-Zentrum St. Simpert verarbeitet, um Ihre Eignung in Bezug auf die beworbene Stelle zu prüfen und Sie ggf. zu einem Vorstellungsgespräch einladen zu können.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung können neben §§ 6 Abs. 1 lit. a, 53 KDG insbesondere § 6 Abs.1 lit. c KDG (Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), § 6 Abs. 1 lit. d KDG (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), § 6 Abs. 1 lit. b KDG (Einwilligung) und §§ 6 Abs. 1 lit. a, 11 Abs. 2 lit. b oder a KDG (gesetzliche Erlaubnis) sein.
Für das Bewerbungsverfahren werden Ihre Bewerberdaten ggf. an die zuständigen Pfarrkirchenstiftungen weitergeleitet.
Eine gezielte Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein sogenanntes Drittland ist nicht geplant.
Datenspeicherung
Die Verarbeitung und Speicherung der Daten in unserem Bewerbermanagementsystem erfolgt bei unserem Dienstleister HR4YOU AG (Ulbarger Straße 52, D-26629 Großefehn). Der Dienstleister wurde vorab geprüft und es wurde ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gemäß § 29 KDG geschlossen. Die Server, auf denen die Daten verarbeitet werden, stehen in Deutschland. Die Übertragung Ihrer Bewerberdaten erfolgt in verschlüsselter Form.
Datenlöschung
Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung oder einem Negativbescheid zu Ihrer Bewerbung 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Arbeitsvertrages, so können Ihre Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften für das Arbeitsverhältnis, gespeichert und genutzt werden. Sie haben dabei jederzeit das Recht Ihre Bewerbung zurückzuziehen; in diesem Fall erfolgt die Löschung Ihrer übermittelten Daten unverzüglich, es sein denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt.
Widerruf
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Gegenüber der verantwortlichen Stelle haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Die zuständige Aufsichtsbehörde für das Kita-Zentrum St. Simpert ist:
(Diözesan-)Datenschutzbeauftragter der Bayer. Diözesen
Herr Dominikus Zettl
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
Telefon: +49 911 477740 50
E-Mail: post@kdsz.bayern
Internet: www.kdsz.bayern
Ausführliche Betroffenenrechte finden Sie auf unserer Homepage unter:
https://www.bistum-augsburg.de/Betroffenenrechte
Stand: Juni 2023